为了进一步规范GCP项目各类人员来访接待工作,保障接待工作有序进行,现将GCP项目相关人员来访要求及流程告知如下:
1.来访人员应遵守国家法律、法规、政策,遵守湖南省人民医院(湖南师范大学附属第一医院)GCP办公室、后勤保卫部等相关部门的规章制度。
2.来访预约:
1)机构办公室:请按机构来访预约流程http://www.hnsrmyy.com/index.php?id=5416。
2)项目承担科室:提前发送项目派遣函及本人身份证明至项目承担PI及所在科室(病区)护士长审核,并预约具体时间及来访事项,通过后保留相关证明。
3)其他辅助科室:由项目PI或指定人员与相应科室对接后,再前往沟通。
3.来访人员登记流程:
1)入院后先至GCP研究药房登记并领取院内临时工作证。地址:第二住院楼4楼;电话:0731-83929162;联系人:皮老师、张老师。
2)在工作证登记的有效时间内开展工作,工作全程佩戴本院临时工作证。
3)妥善保管工作证,离开前须至GCP研究药房登记并归还。
4.来访期间注意事项:
1)携带相关预约证明、项目派遣函及人员身份证明备查,工作中全程佩戴本院临时工作证。
2)来访期间项目承担科室须安排人员全程陪同及监督(非项目CRC)。
3)不得单独使用科室(病区)内所有电脑设备查看我院各类系统。
4)服从科室(病区)护士长管理,保持工作区域的整洁,项目资料及时整理入柜。
5.我院GCP项目到访人员临时工作证样板: