为加快临床研究的推进速度，提高沟通效率，请您提前阅读相应办事指南，准备好相应资料，促进我们更便捷高效的合作，特告知如下：

一、当面沟通须知

（一）新项目沟通

如需沟通新项目，请将项目资料通过电子邮件发送至IIT事务沟通邮箱，邮件中应包含项目的详细资料，以便进行初步审核和评估。

（二）日常事务沟通

在进行日常事务沟通时，请在自我介绍中明确说明所在科室及进行的临床研究名称。

对于项目日常事务的询问，建议使用QQ联系；如遇紧急事件，请直接拨打电话联系。

二、电子邮件须知

1、一般在周五统一回复邮件。

2、如有需要及时回复的事宜，请优先使用QQ和电话进行联系，以确保信息的及时传递。

三、工作时间须知

1、正常工作时间为上午8:00至12:00，下午2:30至5:30。

2、国家法定节假日期间，临管办不上班，请合理安排沟通时间。

四、联系方式

邮箱：hnsryiit@163.com

电话：0731-83929085

QQ群号：635266818（建议加入以便及时获取项目相关信息和进行日常沟通）

地址：湖南省长沙市解放西路61号湖南省人民医院综合楼910（如需当面沟通，请提前预约并告知具体事宜）

五、其他注意事项

1、提前准备资料：在进行沟通前，请务必准备好相关项目资料，以便临管办能够更高效地处理您的请求。

2、尊重工作时间：请在正常工作时间内进行沟通，避免在非工作时间打扰临管办工作人员。

3、保持耐心和理解：由于临管办事务繁杂且人手有限，可能无法立即回复您的请求。请您保持耐心和理解，并积极配合临管办的工作。