为规范我院知识产权管理工作，提升专利申请质量，加强对专利代理机构的监督，规范代理机构申请本院专利的行为，防范非正常申请专利的发生，保障医院及职工的合法权益，助力医院科研成果转化，按照国家相关规定的要求，遵循公开、公平公正、择优的原则，拟采取公开遴选的方式建立优质专利代理机构的推荐目录。 通过我院筛选的代理机构，将在医院官网公示并公布，今后我院职工（第一发明人）以医院为专利权人申请专利，须通过本次征集确定的代理机构办理，方可获得医院认可。本次征集不签订任何合作协议，医院不承担任何代理服务相关费用，具体征集事宜通知如下：

一、遴选基本情况 

（一）入库数量：本次征集不承诺入选数量，我院将根据评审结果，择优确定推荐代理机构。

（二）服务的内容： 

为湖南省人民医院（湖南师范大学附属第一医院）提供知识产权代理业务及相关管理协助工作，包括但不限于： 

（1）专利申请：包括国内外专利申请文件的撰写及专利申请、分案申请、专利实审意见答复及补正、专利检索等； 

（2）知识产权管理：包括申请费、登记费、专利年费、滞纳金缴费等相关费用的缴费提醒及代缴； 

（3）知识产权登记：著作权登记等知识产权相关事宜； 

（4）知识产权咨询服务：提供法规解读咨询、专利申请常规问题的解读及咨询； 

（5）其他事项：包括专利预审、著录事项变更、恢复权利请求、优先审查、专利复审、专利无效等。 

（三）服务质量： 

（1）代理机构应当具有专利代理机构许可证； 

（2）代理机构专利代理师应当在对发明创造的理解基础上，对专利申请的前景做出初步的判断，对专利授权可能性很小的申请将建议申请人撤回；若专利授权前景较大，专利代理师将提出明确的申请方案、保护的范围和内容，在征得申请人同意的条件下开始准备正式的申请工作； 

（3）代理机构应当保证专利申请质量，医院有权根据代理机构申请的专利授权率等考核代理机构业务能力，决定是否终止合作。 

（四）服务人员要求： 

（1）代理机构应当组成工作小组：由专利代理师和联络负责人组成，并提供工作小组成员名单，写明各成员的擅长专业领域、工作经验等； 

（2）代理机构应当依据专利代理师的实际情况，在生物医药、化学材料、器械软件等专业指派专利代理师处理我院案件（服务方案中应当写明专利代理师擅长领域并给出学历学位证、专利代理师资格证等证明）：专业应当具体到二级学科。代理机构应当另行指派一名人员（可以是前述专利代理师之一）作为我院与代理机构的联络负责人，负责全过程的跟进、沟通协调工作。工作小组成员不可随意更换，确因特殊原因需要更换的，应当向医院书面说明，新旧成员之间应当做好交接工作； 

（3）申请人提出代理服务要求后，代理机构应当积极响应，及时和申请人沟通内容、要求、需办理的手续及需准备的材料等相关事宜，尽到告知义务。代理机构应当在服务方案中列明具体的流程、时间节点。 

（五）服务期限： 三年，医院每三年公开征集一次合作代理机构。

（六）管理方式：医院对代理机构采用动态管理模式 

（1）对于代理机构实施动态管理：我院将对推荐代理机构的服务质量进行年度考核，考核不合格的，从推荐名单中剔除，不再作为我院认可的代理机构。

（2）建立负面清单：对于代理服务过程中出现资质不良、行为不端、违规代理等行为的代理机构纳入负面清单中，对于负面清单中的代理机构不予代理我院的案件； 

（3）代理机构不得将承揽的业务拆分或全部转给其他机构实施，一经发现立即停止合作； 

（6）动态增补，医院根据实际需求进行动态增补。 

（七）选择方式 

医院职工可根据项目实际需求，自主选择入库的代理机构开展相关合作。 

二、参选响应文件要求   

（一）报送材料： 

（1）填写附件：《湖南省人民医院（湖南师范大学附属第一医院）专利代理机构推荐目录申报文件》及准备相关证明材料，所有材料均需加盖公章； 

（2）报名文件：《湖南省人民医院（湖南师范大学附属第一医院）专利代理机构推荐目录申报文件》电子版文件（文件为申报表盖章后扫描的PDF版本，合并所有文档至一个PDF文件中，其中《湖南省人民医院（湖南师范大学附属第一医院）专利代理机构推荐目录申报表》需单独提供一份盖章版PDF文件，命名方式为：【代理机构遴选】+机构名称+申报表）； 

（3）纸质版文件：正本一份，副本六份（纸质版文件提交时间，待材料审核通过后，另行通知）。 

（二）考评内容 

（1）机构设置 

（2）代理质量 

（3）人才队伍 

三、提交公开遴选响应文件时间及方式 

（一）参选材料递交截止时间：2026年5月6日24:00，逾期递交的文件将不予接受。

（二）报名方式： 

参选响应电子版文件应盖章后进行扫描，并发送电子邮件至kybkywj@163.com。邮件名称为“【代理机构遴选】+机构名称+联系人+联系方式”（截止时间：2026年5月6日24:00） 

（三）遴选流程

本次遴选将会以资质审查、材料审核、专家评审、公示等程序进行，未通过的代理机构不再另行通知。 

四、联系方式

联系人：陈菁菁

联系电话：0731-83928567

电子邮箱：kybkywj@163.com

联系地址：湖南省长沙市芙蓉区解放西路61号湖南省人民医院天心阁院区综合楼910室

本通知最终解释权归湖南省人民医院（湖南师范大学附属第一医院）所有，若有疑问，请及时与我院科研部联系。

湖南省人民医院（湖南师范大学附属第一医院） 科研部

2026年4月15日 

附件：湖南省人民医院（湖南师范大学附属第一医院）专利代理机构推荐目录申报表